Evento
SUOSITTELEMME: Pete Parkkonen selvisi kamalasta keväästä – laskuvarjohyppy tarjosi oivalluksen, joka auttaa kiireessä
SUOSITTELEMME: Taso 6: Buustaa somenäkyvyyttä – ota haltuun Instagram-tarinat
SUOSITTELEMME: Ehdota PRO-palkinnon saajaa! Parhaat keittiö- ja ravintola-ammattilaiset palkitaan PRO-gaalassa Kaapelitehtaalla 18.1.2023
Tapahtuma-ala

Tee tapahtumaasi hyvä kutsu – 5 helppoa vinkkiä

1. Ääni

Kutsun kieli kertoo, kenet haluat tapahtumaasi vieraaksi. Koko kutsun kääntäminen kolmelle kotimaiselle saattaa tehdä kokonaisuudesta pitkäpiimäisen. Voit lähettää kutsun kielikohtaisesti tai liittää eri kieliversioita liitetiedostoon. Jos tapahtuman kieli on englanti, on loogista lähettää myös kutsu pelkästään englanniksi – muu saattaisi johtaa tapahtumavierasta harhaan.

2. Kanava

Sähköinen vai fyysinen kutsu? Tasavallan presidentin itsenäisyyspäivän vastaanoton pahvista kutsua säästetään ehkä koko elämä. Kaikki tapahtumat eivät yllä arvovaltaisuudessaan samaan, mutta fyysinen kutsu tekee vaikutuksen ja kertoo tilaisuuden luonteesta. Voisiko tätä hyödyntää myös ei-niin-muodollisen tapahtuman huomioarvon nostamisessa? Tai voisiko tapahtuman muistijälkeä pidentää fyysisellä kiitoskortilla, vaikka itse kutsu olisi lähetetty sähköisesti? 

3. Faktat

Kerro tilaisuuden täydellinen päivämäärä, myös vuosi. Tästä on hyötyä erityisesti,­ jos kutsu esitetään vuosittain ja asiakkaalla on sähköpostilaatikossaan useita saman järjes­täjän kutsuja. 

Vetovoimainen kutsu puhuttelee kohderyhmää ja houkuttelee mukaan.

4. Vetovoima

Millä keinoin tapahtuman vetovoimaa ja tunnelmaa on mahdollista viestiä kutsussa? Jos kutsu lähetetään laajalla jakelulla, liian ympäripyöreät ilmaisut tai sisäpiirivitsit voivat ärsyttää ja vieraannuttaa.

5. Pito

Vaikka henkilö ei pääsisi tapahtumaan, kutsu voi silti lisätä kiinnostusta tapahtumaa ja sen järjestäjää kohtaan. Tämä kiinnostus kannattaa tyydyttää ohjaamalla tapahtumavieras esimerkiksi sosiaalisen median kana­vien pariin.

LUE MYÖS: Sanna Forsström tekee Helsingistä maailman parasta tapahtumakaupunkia – yhden luukun periaate tavoitteena

LUE MYÖS: Kulttuurikattila kiehuu – Tallinnan tapahtumatilat tarjoavat huimaa arkkitehtuuria 

LUE MYÖS: Maailman ensimmäinen event success manager löytyy Suomesta – Chryssa Skodran titteli on räätälöity tapahtuma-alan tarpeisiin


Termit tutuiksi

Avec

Onko kutsusi tarkoitettu yhdelle vai kahdelle? Muista aina merkitä avec, jos vieraasi saa tuoda seuralaisen mukanaan. Näin vältyt kutsun kohteiden määrää koskevalta kysymystulvalta.

RSVP

Outo termi? RSVP tai pelkkä VP kutsussa tarkoittaa, että sinun odotetaan vastaavan kutsuun. Noudata siis kutsujan toivetta pyydetyssä ajassa.

Pukukoodi

Jos kutsussa on pukukoodi, noudata sitä mahdollisimman tarkasti, jotta et ali- tai ylipukeudu. Tässä tapauksessa koodi Lanzarote casual viittaa paikalliseen siistiin mutta rentoon pukeutumistyyliin.


  • Tilaa Lehti

    Evento
    Kohtaamisia ja tukea kasvuun tapahtumien tekijöille ja toimistoille.

    Tilaa Evento