Kiteytä, miksi kick-off järjestetään. Mitä aloitetaan: uusi vuosi, uusi tilikausi, uusi kvartaali, uusi projekti, uusi tiimi, uusi hanke, uusi organisaatio? Entä onko lisäksi tarkoitus nostattaa yhteishenkeä esimerkiksi erillisellä ohjelmalla?
Valitse sopiva tila ja sijainti. Sopiva yhdistelmä helppoutta sekä uutuuden viehätystä virittää ja piristää. Muista hyvä äänentoisto ja lyhyet siirtymät. Mieti myös, ovatko kaikki läsnä vai osa etänä?
Huomioi osallistujat. Uuden tiimin tai tiimiläisten aloittaessa on hyvä olla mukana enemmän tutustumista tiimin kesken. Huomioi erilaiset tarpeet, jos mukana on oman tiimin lisäksi myös muita sidosryhmiä, kuten asiakkaita tai omistajia.
Suunnittele hyvä ohjelma. Tee kick-offista yrityksen näköinen. Hyvä rakennemalli on esimerkiksi: aamiainen, yhteinen osuus, lounas, mahdollinen puhujavieras, kahvit ja vapaamuotoinen ohjelma.
Päätä selkeisiin steppeihin. Mitä tehdään, kuka tekee ja mikä on deadline? Tee muistio ja jaa se kaikille.
LUE MYÖS: Valitse oikea istumajärjestys tapahtumaasi – väritäplä paikkakortissa auttaa tarjoilijaa
LUE MYÖS: Tee tapahtumaasi hyvä kutsu – 5 helppoa vinkkiä
Lähde: Verkatehdas
